Eine einheitliche Datenbasis schaffen
Schluss mit doppelter Datenpflege. Mit digitalem Arbeitszeitmanagement verwalten Sie Ihre Stammdaten nur einmal und haben immer eine konsistente Datenbasis. Wichtige Informationen wie Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitmodelle oder Qualifikationen sind zentral hinterlegt. Änderungen an den vorhandenen Daten stehen automatisch den angeschlossenen Systemen oder für eine Personaleinsatzplanung in Echtzeit zur Verfügung.
Digitale Workflows statt Zettelwirtschaft
Mit digitalen Workflows machen Sie Ihre HR-Prozesse deutlich effizienter - vom einfachen Urlaubs- oder Homeoffice-Antrag, über Dienstgänge und Fortbildungen bis hin zur komplexen Mehrarbeitsbeantragung. In einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern werden beispielsweise rund 8.000 Stunden pro Jahr allein für die manuelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen aufgewendet. Binden Sie Ihre Mitarbeitenden mit Self Services und mobilen Apps aktiv in das Arbeitszeitmanagement ein und reduzieren Sie den administrativen Aufwand in Ihrem Unternehmen messbar.
Markus LöwUnsere neue Workforce Management Lösung wirkt auf vielen Ebenen. Sie unterstützt uns dabei, moderne Arbeitszeitkonzepte effizient in die Praxis umzusetzen. Gleichzeitig können wir unsere Mitarbeiter in der Produktion flexibler steuern.
Leiter Personalservice, ebm-papst
Alle Zeitwirtschaftsprozesse automatisieren
Die Salden Ihrer Mitarbeiter dürfen ein Limit nicht überschreiten? Nachtschichten sind mit speziellen Zuschlägen verbunden? Bewertete Daten müssen manuell übertragen werden? Ermöglichen Sie mit automatisierten Prozessen eine effiziente Bewirtschaftung, Bewertung und Analyse der Arbeitszeitdaten – von der Zeiterfassung bis zur Übergabe an das Lohn- und Gehaltssystem.
Mehr Transparenz über die Arbeitszeitdaten
Wie verhalten sich Soll- und Istarbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden? Wer hat zu viele Überstunden oder Minusstunden aufgebaut? Wie ist der Urlaubsstatus im gesamten Unternehmen oder in einzelnen Abteilungen? Wie hoch ist die Krankenquote? Mit digitalem Arbeitszeitmanagement sind für Führungskräfte und Management alle Daten in Echtzeit verfügbar und können zu aussagekräftigen Reports gebündelt werden. Auch der systemgestützte Versand wiederkehrender Auswertungen an definierbare Zielgruppen ist möglich.
Kosten und Projekte immer im Blick
Arbeitszeiten können minutengenau auf Kostenstellen, Kostenarten, Aufträge oder Projekte gebucht werden. Das schafft Transparenz für das Controlling und bildet die Basis für fundierte Analysen. Sie wissen auf Knopfdruck, wieviel Zeit für eine Leistung aufgewendet wird, ob ein Projekt in Relation zum Zeiteinsatz wirtschaftlich ist oder wie effizient einzelne Unternehmensbereiche arbeiten. Optimierungspotential wird sichtbar.
